
導入事例
医療機関様事例
医療機関の経営をサポートする事務長代行サービスの導入事例をご紹介。 事務作業の効率化、コスト削減、専門知識の活用など、様々な課題解決に貢献します。 診療に集中できる環境を整え、患者満足度向上や経営改善を実現した事例も。 ぜひ貴院の課題解決のヒントにご活用ください。
*以下の事例は実例に基づいていますが、特定医療機関様のものではありません。

外科系クリニック様
事務長代行
財務分析に基づいたコスト削減や、地域ニーズに合わせた集患対策を実施。経営状況が大幅に改善し、最新医療機器の導入やスタッフ増員を実現しました。院長は診療に専念できるようになり、患者へのサービス向上にも繋がっています。

外科系クリニック様
業務効率化
事務スタッフが少人数で、残業が常態化していました。業務の見直しとアウトソーシングにより煩雑な事務作業や労務管理を効率化。スタッフの負担が軽減され、患者対応の質向上と残業時間削減を実現しました。スタッフのモチベーション向上にも繋がり、離職率低下にも貢献しています。

内科系クリニック様
SaaS導入
効率的なクリニック運営を実現するために、SaaS型の給与計算、勤怠管理、情報共有ツールのの導入を検討していました。クリニックのニーズに合ったSaaSの選定、導入支援、スタッフへの操作指導、運用サポートまでを一貫して提供。クリニック運営の効率化に貢献し、診療に集中できる環境を手に入れました。

自費クリニック様
業務改善とシステム化
業務効率の悪さや人為的なミスの発生が課題となっていました。業務フローの分析を行い、事務処理の標準化とデジタル化を推進。会計ソフトや予約システムなどの導入、業務マニュアルの作成、スタッフへの研修などを実施しました。その結果、事務処理の効率が大幅に向上し、ミスの削減にも成功。スタッフの負担軽減と患者サービスの向上に繋がりました。

眼科系有床診療所様
組織改革
部門間の連携不足や情報共有の遅れが課題となっていました。各部門とのコミュニケーションを密にし、業務フローの見直しや会議の活性化を推進。組織全体の連携強化を図り、情報共有の促進と業務効率の向上を実現しました。また、人材育成にも注力し、病院全体の活性化に貢献しています。

内科系有床診療所様
電子カルテ導入
電子カルテシステムの入れ替えを検討していましたが、導入費用や運用方法、セキュリティ対策などに不安がありました。最適なシステムの選定、導入支援、スタッフへの操作指導、セキュリティ対策などを実施。業務効率化と患者サービス向上を実現し、病院の経営改善に貢献しました。
SaaS導入事例

勤怠管理・給与計算・労務管理
ジョブカン導入
◆導入前
勤怠管理を紙やタイムカード、給与計算もエクセルで行い時間を要し正確性にも欠けていた
◆導入後
勤怠管理~給与計算をジョブカンの導入により可視化システム化した
入退職手続きもシステム化した

会計効率化+記帳業務代行
Freee会計導入
◆導入前
入力業務負担と月次試算表の取りまとめに時間を要する
◆導入後
口座連携や弊社リモート記帳により省力化と月次の経営状態の把握の迅速化

院内情報共有化
Notion
Google Workspace
◆導入前
紙や共有フォルダ内にマニュアル資料が散逸
◆導入後
NotionとGoogle Workspaceを活用し、ローカルや共有ドライブの資料をクラウドに。情報共有と院内意思疎通の迅速化

会計効率化
マネーフォワード
◆導入前
入力業務負担と月次試算表の取りまとめに時間を要する
◆導入後
口座連携や弊社リモート記帳により省力化と月次の経営状態の把握の迅速化

院内ネットワーク見直し
セキ ュリティ向上
院内ネットワーク機器入替
◆導入前
院内ネットワークが遅い
機器の老朽化、どこに何があるかわからない状態
◆導入後
ネットワーク構成図を作成
ハブやルータなどの機器の入れ替えを実施
また、インターネット回線を複数契約し、院内ネットワークも切り分け。

診療業務効率化
クラウド形電子カルテへ
◆オンプレの電子カルテの機器老朽化と更新コストが高額
◆クラウド方電子カルテへの移行によりコスト削減とアカウント数増を実現
看護師、受付の連携強化と院内動線の改善実現