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開業医の先生の頼れる補佐役
DXと仕組化の
院長先生！
こんなお悩みありませんか？
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採用が上手くいかない
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事務作業に時間がかかる
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経営分析まで手が回らない
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問題職員対応を相談したい
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スタッフの相談窓口がほしい
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気軽に何でも相談したい
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事務長は欲しいが非常勤でよい
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最適な集患方法を相談したい
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とにかく色々と相談したい
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個別指導の相談がしたい
経験豊 富な事務長が仕組み化とDXで
課題解決します！
事務長代行サービスとは
DX化でクリニック業務の
可視化・仕組化をお手伝い
業務の属人化やブラックボックス化は悩みの種です。
SaaS導入などDX化により業務の可視化効率化を通じてクリニック経営の効率化をお手伝いします｡
経理・労務・総務業務から秘書業務までお任せください
医療機関だけでなくや事業会社の運営を担ってきた経験から、経理業務、労務業務、総務業務から秘書業務までサポートいたします。
事務長の現場経験と企業のCFO,COO経験を下に先生の経営者としての課題解決いたします｡
料金は時間による体系
チームによる対応
料金プランは月間の想定稼働時間に応じた分かりやすい料金体系となっています。
またお客様の要望に応じて訪問しての対応、振込業務の対応もいたします｡
専任担当者のほか､必要に応じて士業や各領域のスペシャリストと連携して対応します｡
導入医療機関様事例
院長 原浩司先生
当院は患者さんが待ち時間を楽しむクリニックを目指しています。
これらを実現するために「DX化による業務の効率化・仕組み化」を進めています。
「スマクリ事務局」は私自身が欲しいDXに強い事務長代行サービスです｡私は月2回の定例MTGとスポット対応を利用しています｡
クリニック経営は大きな変革の時代に直面しています｡
その中で生き残るためには「新しい価値観の創造」と「仕事のあり方の見直し」が必要です。経営戦略やリスク管理と共にDX化やITの活用によるクリニック運営の効率化を目指していきます。
実績
美容クリニック様
経理システムへの入力、給与計算基礎データの収集入力及びそのほか総務業務全般を対応。
併せてドクターとの週次、月次のお伺いと事務連絡事項の伝達も対応。
別途 理事会運営対応、各種申請書類の素案作成、採用関連業務受託。
外科医療機関様
窓口収入の集計、経理システムへの入力業務全般、勤怠管理全般の対応。
併せて事業改善コンサル業務として窓口収入と会計システムの連動の仕組み提案、勤怠管理システムの導入、窓口収入及び保健診療報酬請求の月次管理の仕組み再構築。
内科クリニック様
経理業務及び財務管理業務全般、経営陣への月次データの報告、費用計の管理及び予測報告。銀行への報告資料作成、借入関連資料の作成。損害保険、生命保険の整理、見直し。
採用計画策定。取締役会、株主総会運営。子会社設立及び運営、事業のM&A（買い手）。